Functieomschrijving:

Voor de politie zijn we op zoek naar 18 Secretarieel Medewerkers voor op verschillende locaties binnen de regio Haaglanden.Als Secretarieel Medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële en administratieve werkzaamheden uit om de teams te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor inplannen van vergaderingen, mailafhandeling en het doen van bestellingen. Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan in vergaderingen om te notuleren en verslag op te stellen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je postverdeling af. Tevens zorg je voor de administratieve ondersteuning van evenementen.Werktijden en werkdagen: het betreft een functie voor 18-36 uur/wk. Vakinhoudelijke taken: Beheren van de agenda en het maken van afspraken. Reserveren van locaties, voorzieningen en het aanmelden/ophalen van bezoekers. Notuleren bij vergaderingen en maken van verslagen. Beheren centrale mailboxen. Administratieve organisatie van evenementen. Salaris schaal 6 (van € 11,74 bruto per uur tot € 18,77 bruto per uur)Heb je interesse? Reageer via de website of stuur mij een e-mail met je CV, motivatiebrief, beschikbaarheid en welke locatie jouw voorkeur heeft.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime